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제1조. 개인정보의 처리 목적 및 항목
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| 개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 수집항목 | 수집방법 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 민원 사무 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원사무처리에 관한 법률시행령, 시행규칙 |
주소,성명, 연락처 | 서면양식 | 10년 |
| 옥천도서관 독서회원 관리 |
도서대출 및 반납관리 |
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성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 | 온라인 | 회원탈퇴시까지 (5년) |
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성명,생년월일,아이디,비밀번호, 연락처,이메일주소 |
온라인 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
제2조. 개인정보의 제3자 제공
옥천도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
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- 4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
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제3조. 개인정보처리 위탁
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| 위탁업무 | 수탁기관 |
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제4조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 1.개인정보 열람 요구
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- 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2.개인정보 정정·삭제 요구
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- 라.개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제5조. 개인정보의 파기
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- 1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 2. 파기기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 『공공기관 기록물관리법』에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 공간에 관리함을 알려드립니다.
제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
옥천도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,
고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 - 3. 물리적 조치 : 서버실, 서고보관실 등의 접근통제
제7조. 개인정보 보호책임자
- 개인정보보호책임자 : 관장 김옥배 (043-731-7051, okk7729@cbe.go.kr)
- 개인정보보호분야별책임자 : 사서7급 신영은 (043-731-7051, shinye@cbe.go.kr)
제8조. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (내선2번)
- 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4(http://eprivacy.or.kr)
- 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000(http://www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(http://wwww.netan.go.kr)
제9조. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영
옥천도서관은 아래와 같이 영상정보 처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 도서관의 시설안전ㆍ화재예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 주출입구, 전시실앞주차장, 1층계단, 디지털자료실, 2층로비, 3층로비 및 계단, 옥상, 창고앞, 등 주요시설물을 촬영범위로 8개 설치
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관장
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 7일
- 보관장소 및 처리방법 : 사무실 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 :
- 확인 방법 : 개인정보보호 분야별책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 사무실
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제10조. 개인정보 처리방침
이 개인정보 처리방침은 2012년 2월 17일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고일자 : 2016년 3월 2일
- 시행일자 : 2016년 3월 9일